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譚旭光:向職能管理部門開炮

小編輯  2022-05-17 12:15:09  卡車之友網(wǎng)

日前,濰柴集團(tuán)召開了關(guān)于整治職能管理部門作風(fēng)的專題會議,濰柴集團(tuán)董事長譚旭光在會上作了《向職能管理部門開炮!》講話。以下是講話全文:

 

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向職能管理部門開炮!

 

——在濰柴集團(tuán)整治職能管理部門作風(fēng)專題會上的講話

 

譚旭光

 

(2022年5月9日  根據(jù)現(xiàn)場講話整理)

 

同志們:

 

我們利用兩天的時間,召開了濰柴集團(tuán)整治職能管理部門作風(fēng)專題會。濰柴集團(tuán)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部、職能管理部門員工代表現(xiàn)場參會,山東重工總部及各權(quán)屬公司中高層領(lǐng)導(dǎo)干部線上觀摩,線上線下共2600人參加。會上我們聽取了15個職能管理部室領(lǐng)導(dǎo)干部述職匯報,大家不留情面地進(jìn)行“炮轟”。為什么叫“炮轟”?就是各業(yè)務(wù)部門對職能管理部門的作風(fēng)已經(jīng)“深惡痛絕”。整個過程體現(xiàn)了三句話:“對事不對人”“不要面子要里子”“治病加救人”,我認(rèn)為效果非常好。我們要在職能管理部門牢固樹立“時時放心不下”的意識,徹底根治“時時放得下”的惰性。下面我從三個方面做總結(jié)。

 

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一、為什么要向職能管理部門開炮

1.職能管理部門是激發(fā)企業(yè)生命力、競爭力、生產(chǎn)力的重要抓手!

 

管企業(yè)要抓主要矛盾,我們的主要矛盾就是技術(shù)、營銷和管理,技術(shù)和營銷是“造血”,直接創(chuàng)造價值;管理是企業(yè)運(yùn)行的規(guī)則、秩序和樞紐,通過為業(yè)務(wù)賦能間接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,更像是“暗物質(zhì)”,很重要但也容易被“隱藏”。職能管理部門是高層思想和企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要抓手,發(fā)揮著承上啟下的作用,如果功能發(fā)揮不到位,企業(yè)運(yùn)行就會一團(tuán)亂麻,就容易出現(xiàn)重大“交通事故”。心肝胰脾腎哪一個器官出了問題,整個肌體就會出問題。我們職能管理部門沒有意識到自身最大的問題是功能衰減,大家都知道病人到了腎衰竭、肺衰竭、心臟衰竭就離進(jìn)ICU不遠(yuǎn)了,我要把濰柴得了“重病”的職能管理部門放在ICU里面進(jìn)行一次搶救。

 

2.職能管理部門沒有實(shí)現(xiàn)從工廠制企業(yè)向國際化集團(tuán)的治理體系轉(zhuǎn)型!

 

我們從幾個億的濰坊柴油機(jī)廠發(fā)展到幾十億、幾百億,再到現(xiàn)在的五千億級跨國集團(tuán),職能管理部門沒有跟上企業(yè)快速發(fā)展的步伐,沒有發(fā)揮火車頭的引領(lǐng)帶動作用,知識陳舊、方法落后、被動適應(yīng)。我們骨子里國有企業(yè)傳統(tǒng)工廠制的原生思維、原生邏輯、原生病灶,仍然根深蒂固、沒有根除。過去是老牛拉大車,現(xiàn)在都是復(fù)興號動車組了,時速達(dá)到400公里,是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理難度是幾何級的增長。

 

3.職能管理部門和人員“久病纏身”嚴(yán)重影響到企業(yè)高速運(yùn)行的生態(tài)!

 

前天上午國務(wù)院國資委郝鵬主任在地方國企改革三年行動推進(jìn)會上,對濰柴三項(xiàng)制度改革進(jìn)行了表揚(yáng),但我們還是要刀刃向內(nèi),越是表揚(yáng)越要找找自己內(nèi)部還有什么病灶,否則就會腦子發(fā)燒,燒到39、40度的時候這個企業(yè)就完了。這兩年我主要精力放在中國重汽,在濰柴也是抓產(chǎn)品技術(shù)多、抓管理少。后來我發(fā)現(xiàn)胡海華、張泉同志更是基本不抓管理。如果大家認(rèn)為我不重視職能管理部門,那就大錯特錯了。我不抓的目的是驗(yàn)證濰柴運(yùn)行體系是否長期有效,目的是充分暴露深層次的問題,我不可能在濰柴永遠(yuǎn)抓下去。疫情原因我在濰坊待了20天,集中調(diào)度了職能管理部門的情況,不抓不要緊,一抓嚇一跳。職能管理部門已經(jīng)開始出現(xiàn)了部分組織壞死、組織麻木、組織內(nèi)耗的弊病,但還沒有病變,需要吃點(diǎn)“消炎藥”,F(xiàn)在職能管理部門走向了兩個極端:有的像養(yǎng)老院,一堆懶人閑人,在企業(yè)毫無價值感、存在感;有的天天跟打仗似的,風(fēng)風(fēng)火火、跑這跑那,整天說自己很忙,正確事沒干多少。我要告訴你們,干部的作風(fēng)就是企業(yè)發(fā)展的生態(tài),干部的效率就是企業(yè)發(fā)展的速度。一個企業(yè)作風(fēng)不行了,效率不行了,就離關(guān)門不遠(yuǎn)了。

 

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二、職能管理部門“炮轟”出的突出問題

我總結(jié)了職能管理部門存在的四個“軟”問題和四個“硬”問題。

 

四個管理“軟”問題:

 

1.官僚作風(fēng):只唯上、不下沉

 

官僚作風(fēng)突出表現(xiàn)在:把職能管理當(dāng)成官僚權(quán)力,甚至爭權(quán)力、耍權(quán)力;只唯上、不唯下,眼睛向上光盯著高管,不知道自己是為客戶服務(wù)的;工作不下沉、不調(diào)研、不深入,不了解業(yè)務(wù)也不學(xué)習(xí),非常自以為是。比較典型的就是標(biāo)準(zhǔn)、制度制定部門發(fā)號施令多、溝通交流少。從高層到基層,層層發(fā)號施令,大懶使小懶、小懶干瞪眼。最近我們對全體干部進(jìn)行了一次360°素質(zhì)壓力測試,考了企業(yè)文化、濰柴運(yùn)營管理體系WOS、計算機(jī)、英語、產(chǎn)品技術(shù),所有結(jié)果都在內(nèi)部網(wǎng)上公布了,大家可以自己評價一下。

 

2.不敢碰硬:矛盾躲著走、難題往后放

 

不敢碰硬是很多領(lǐng)導(dǎo)干部最大的硬傷。過去濰柴最大的優(yōu)點(diǎn)是敢于碰硬,現(xiàn)在80后開始不敢碰硬了。部門長害怕得罪公司領(lǐng)導(dǎo),科長害怕得罪部門長,遇到矛盾躲著走,領(lǐng)導(dǎo)說啥就是啥,只要領(lǐng)導(dǎo)簽了字,不管對錯都要辦,反正辦錯了有領(lǐng)導(dǎo)撐著,不辦就會得罪領(lǐng)導(dǎo)。我們好多文件十幾個人簽字,財務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)“閉著眼”簽字的問題最突出,這讓我很恐懼。有些部門和人員遇到難題協(xié)調(diào)不了就往外推、往上推、往后推,典型的太極高手!濰柴出現(xiàn)這樣的病灶非常危險。

 

3.管理惰性:寧肯不創(chuàng)新、不愿闖出禍

 

職能管理部門普遍安于現(xiàn)狀,工作上被動接受上級領(lǐng)導(dǎo)安排,有些人整天光想著把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情干好了就行,把不出錯作為第一原則。一旦高層決策出問題,是不是需要我們的職能管理部門能及時糾正偏差呢?之所以到今天我們還沒出過大事,是因?yàn)橛袑訉訉徍恕⑸疃劝殃P(guān)的制度。有的管理部門從不主動找別人,事不找我、我不找他。有些管理人員缺乏變革精神、缺乏大膽創(chuàng)新方法、缺乏主動作為出擊。

 

4.自以為是:自己說的都對,別人說的不聽

 

前段時間我們召開民主生活會,會上提出濰柴有幾大犟,佟德輝同志說他是第一大犟,還是很坦誠的。有些干部聽不進(jìn)別人意見,總以為自己都是對的。我從沒說自己說的全是對的,白天做了決策晚上回去總是要想想其他同志的意見對不對,如果決策不對就立馬調(diào)整,這就是“動態(tài)清零”。別人提問題不要首先想著怎么反駁,這就是姜寧濤同志的表現(xiàn),你要學(xué)會讓別人把話說完,想想別人說的有沒有道理,再從系統(tǒng)邏輯上回答。濰柴自上到下普遍存在這個問題,層次越高問題越突出。你們現(xiàn)在還沒有孤芳自賞的資本,職能管理部門的部長有一個能稱得上集團(tuán)管理大師、管理專家嗎?大家要多溝通、多調(diào)研,把所有的可能都想到,才能出臺最精準(zhǔn)、最有效的措施。

 

四個管理“硬問題”:

 

1.制度流程與高效運(yùn)營的矛盾沒有實(shí)現(xiàn)辯證統(tǒng)一

 

制度流程是大家炮轟最集中的地方。主要問題體現(xiàn)在:組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,職能割裂、協(xié)同不暢,上下游客戶之間相互抱怨;部分制度流程沒打通,流程信息化沒有全覆蓋;流程所有者缺少對流程的主動管控、持續(xù)優(yōu)化;流程制定、修訂不嚴(yán)謹(jǐn),沒有充分聽取意見,沒有充分開展評審;制度與執(zhí)行兩張皮,有制度不運(yùn)行不高效,這是最大的問題;制度規(guī)定與制度之外的人為操作并行,這個問題更可怕,很容易滋生腐敗。

 

2.透明性公正性的缺失讓管理失去了權(quán)威和人心

 

我們的考核標(biāo)準(zhǔn)和薪酬體系存在很多不合理的地方,這在一定程度上影響了管理的公正性,是滋生“羨慕嫉妒恨”的最重要原因。有的人甩著大鞋掙錢,有的人不愿當(dāng)干部只愿干專家多掙錢,有的人既想當(dāng)干部又想當(dāng)專家掙錢,有的人換個地方薪酬千差萬別,有的人一年換多個崗位,有的人火箭提拔火箭墜落等等,這些現(xiàn)象都反映了我們長期存在用人能力失察、考核失效、薪酬繁雜、指標(biāo)偏離等問題。

 

3.打著領(lǐng)導(dǎo)旗號演戲給領(lǐng)導(dǎo)看是管理的不負(fù)責(zé)任

 

我聽說很多人安排工作都是打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號,這是譚董事長安排的,這是胡書記安排的,這是張總安排的,這樣的干部就是不負(fù)責(zé)、不擔(dān)當(dāng)。我們都是為企業(yè)服務(wù)的,對于領(lǐng)導(dǎo)的決策大家要“精準(zhǔn)理解、創(chuàng)新執(zhí)行”,而不是“字面理解、機(jī)械執(zhí)行”。這其中最典型的就是人員招聘問題,為了完成指標(biāo)不顧質(zhì)量,根本沒有進(jìn)行人才的精準(zhǔn)識別。我們多少年沒有解決應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)企業(yè)后在車間實(shí)習(xí)“散養(yǎng)”的問題,為了見習(xí)而見習(xí)。

 

4.不能喚醒“沉睡”的數(shù)據(jù)就是管理的巨大流血

 

我們投入了大量的資源將數(shù)據(jù)線上化了,但是這些數(shù)據(jù)存起來就完事了,不能挖掘數(shù)據(jù)的價值就是管理的巨大流血。我們要將企業(yè)管理思維、管理方法的創(chuàng)新與信息化、數(shù)字化結(jié)合起來,這樣才能最大化創(chuàng)造價值、固化成果。數(shù)據(jù)打通不能優(yōu)化提升,就是投入不產(chǎn)出的流血!

 

動圖-3.gif

 

三、如何將開炮轉(zhuǎn)化成行動

我們不能只放空炮,開炮只是手段,推動職能管理部門的作風(fēng)整治和能力提升是解決問題的根本。我認(rèn)為,職能管理部門要做好“四個定位”:

 

1.精準(zhǔn)管控

 

管理要透明、公正、到位,既牢牢抓住主要矛盾,又要實(shí)現(xiàn)全覆蓋不留死角;既嚴(yán)格嚴(yán)肅、不留情面,又要讓大家都服氣、都認(rèn)可,通過管理贏得人心。

 

2.業(yè)務(wù)賦能

 

職能管理部門不僅要做好管控,更要懂業(yè)務(wù),積極為業(yè)務(wù)部門賦能,實(shí)現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)的深度融合,主動為業(yè)務(wù)增值提供方法論。

 

3.激活組織

 

管理是激發(fā)組織和員工活力的重要手段,我們要研究如何最大化激發(fā)起全員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的活力,讓大家萬馬奔騰干起來,而不是把大家管死。要把企業(yè)所有細(xì)胞激活,才能產(chǎn)生巨大活力!

 

4.服務(wù)前線

 

職能管理部門就是服務(wù)部門,不是權(quán)力部門,你們現(xiàn)在把服務(wù)和權(quán)力顛倒了,權(quán)力在前、服務(wù)在后。要主動深入前線,讓一線感受到你們存在的價值,感激你們真心為他們解決問題,同時要從一線洞察真實(shí)的訴求。

 

圍繞落實(shí)好這次會議,我提四點(diǎn)要求:

 

1.將“向我開炮”機(jī)制常態(tài)化

 

向高管開炮、向職能管理部門開炮的機(jī)制必須常態(tài)化,這是我們刀刃向內(nèi)、自我革命精神的重要體現(xiàn)和抓手。我們對標(biāo)的是世界一流企業(yè),世界一流企業(yè)要有自己的管理思想和方法。這次會議由于時間原因,很多部門沒來得及提意見,會后辦公室要將所有高管和各單位對職能管理部門的意見匯總起來,跟蹤調(diào)度。胡海華、張泉同志負(fù)責(zé)每月調(diào)度一次,7月上旬我再聽取這次會議的落實(shí)情況。

 

2.開展一次職能、流程、標(biāo)準(zhǔn)大整頓

 

這次炮火最集中的是我們的職能設(shè)置、制度流程、管理標(biāo)準(zhǔn)問題。要堅(jiān)持目標(biāo)精準(zhǔn)、計劃精細(xì)、流程精簡的原則,確保管理透明化、公平化、數(shù)據(jù)化,堅(jiān)決杜絕人為干擾。

 

3.層層承壓、層層擔(dān)責(zé)、層層落地

 

要將我們管理部門的問題層層分解落地,讓管理的每個層級、每個細(xì)胞都激活,共同承擔(dān)管理提升的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)誰擔(dān)責(zé)。

 

4.在人員的流動中推動業(yè)管融合

 

這次會議暴露出我們職能管理部門不懂業(yè)務(wù)、不深入業(yè)務(wù)的問題。正常情況下,管理人員應(yīng)該從業(yè)務(wù)中來或者先到業(yè)務(wù)中鍛煉、反過來再管理業(yè)務(wù)。這次我們把之前組織與人力資源部、運(yùn)營管理部的主要負(fù)責(zé)人放到一號工廠和三號工廠擔(dān)任主要領(lǐng)導(dǎo),就是要鍛煉他們的業(yè)務(wù)理解能力。我們要繼續(xù)強(qiáng)化管理和業(yè)務(wù)人才的雙向流動、加速交流。

 

下一步,山東重工旗下各權(quán)屬企業(yè)都要參照此次會議的模式開展一次職能管理部門作風(fēng)整治,結(jié)合企業(yè)特色做好落實(shí),由江奎同志總負(fù)責(zé)。這次會議的成果超出了我的想象,希望大家精準(zhǔn)記好、回去改好、效果更好?磥砀闫髽I(yè)必須三五年來一次整頓,我估計這一次整頓能管三到五年,我們最好年年都來一次壓力測試。

 

今天的會議到此結(jié)束,謝謝大家!



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